Administratief bediende (parttime of fulltime)

Administratief bediende (parttime of fulltime)

VACATURE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER (parttime of fulltime)

 

Als administratieve medewerker bij Vooruitzicht zoeken we een gestructureerd en punctueel persoon die een uitgebreide waaier van taken op zich kan nemen: van de administratieve verwerking van verkoopovereenkomsten tot het verbeteren van interne processen. Je kan multitasken en je weet je mannetje te staan in een dynamische omgeving. Deze positie is dan ook een administratieve functie met voldoende diepgang en uitdaging waar een hoge mate van zelfstandigheid wordt verwacht.

 

De ideale administratieve medewerker:

  • Je bent gestructureerd en punctueel:
    • Je zorgt voor de administratieve verwerking van de verkoopovereenkomsten: je slaat de verschillende bestanden op met de juiste naamgeving en je maakt samenvattende verkoopfiches op;
    • Je volgt zo nauwgezet mogelijk alle verkoopdossiers op en werkt deze administratief volledig bij;
    • Je verzamelt en geeft alle relevante informatie door aan de notaris(sen) en aan je collega’s van de boekhouding;
    • Je maakt bestelbonnen op wanneer er nieuwe materialen moeten besteld worden.
  • Je hebt kennis, of wilt het graag leren, van Microsoft Dynamics. Dit is het hoofdprogramma waar je mee werkt. Je zorgt dat alle verkopen hierin aangevuld worden, dat alle gegevens juist staan en je haalt hier gegevens uit voor je collega’s wanneer nodig.
  • Je bent proactief. Wanneer er een nieuw project gelanceerd wordt, zorg je dat alle nodige informatie wordt geüpload in Dynamics en dat dit klaar staat tegen de lanceringsdatum.
  • Je werkt accuraat. Je berekent de juiste grond- en constructiewaarde en vult deze aan in Dynamics.
  • Je voert klanttevredenheidsonderzoeken uit en je zorgt dat er nauwkeurig wordt bijgehouden wanneer er bepaalde communicatie naar klanten mag uitgestuurd worden.

 

Vooruitzicht

Vooruitzicht, ontwikkelaar sinds 1905, is een familiebedrijf in vastgoedontwikkeling. Wij ontwikkelen grootschalige residentiële projecten van appartementen en woningen in de regio Antwerpen. We ontwikkelen dus buurten, niet enkel projecten. Zo focussen we ons op de manier hoe mensen leven en niet enkel wonen. Op het hoofdkantoor in Antwerpen, zijn er een 60-tal medewerkers en freelancers actief.

 

Wat mag je verwachten?

  • Een knappe werkomgeving op ’t Zuid van Antwerpen met zicht op het museum van Schone Kunsten bij een gevestigde waarde in de gebiedsontwikkeling;
  • Een familiale bedrijfscultuur met een grote betrokkenheid onder de collega’s;
  • Een dynamische omgeving met ruimte voor zelfontplooiing, waar initiatief nemen gea

Terug

Solliciteer online

Opgelet

  • {{validation.errorMessage}}